各科室：
现就进一步规范医院决策会议（包括院党委会和院长办公会）材料的有关事项通知如下：
一、会议材料内容要求
1.属于研究讨论或决定的事项，一般应包括或涉及以下面内容：一是基本情况和政策依据、上级要求（必要时应提供是否经有关会议讨论、专家论证、学术审查、风险评估、法律咨询、公示及其他程序，为会议科学决策提供充分依据）；二是工作进展情况和存在的主要问题；三是下一步拟采取的主要措施；四是提请会议研究解决的问题（涉及经费和招标采购等议题，须写明预算金额、经费来源、实施方案等）。
2.属于研究讨论或决定的文件、方案、规章制度、协议（合同），应包括文件（制度）的起草（修订）说明和文件（制度）讨论稿。其中，起草（修订）说明一般应包括三方面内容：一是制定（修订）的背景和依据；二是文件（制度）的基本结构、主要内容或主要修订之处；三是提请会议研究解决的问题。
3.属于传达贯彻的重要会议精神，一般应包括两方面内容：一是会议精神的传达提纲；二是贯彻落实意见及有关要求。
4.属于其他类型的会议议题材料可根据实际工作需要，参照以上几类议题的格式进行准备。
5.已经院长办公会讨论通过，需提交院党委会研究决定的事项，需说明院长办公会的意见及修改、优化和完善的相关内容。
二、会议材料格式要求
1.题目：一律采用“关于xx的议题”的格式，方正小标宋简体 二号。
2.抬头：院党委会议、院长办公会。
3.格式：一级标题：黑体 三号；二级标题：楷体 三号 加粗;正文 仿宋 三号；项目申报表、预算表、参数配置等作为附件的支撑材料可使用原有固定格式。为提倡无纸化办公，会议材料一律提供电子版，原件材料可扫描成PDF文件。
三、工作要求
1.议题“成熟一个，报送一个”。院长办公会原则上每周二召开，院党委会原则上周三召开。议题提交部门务必会议召开前一周通过OA提交议题，并与周五前通过分管领导审批。院办/党办负责汇总整理议题交院长/书记，逾期不再列入本期会议，顺延至下期会议。
2.各部门提交讨论的议题，如需其他部门人员列席，应事先与其他部门人员沟通，并在议题提交时备注。
本通知自下发之日起执行。
附件：会议材料参考模板（以研究决定事项为例）
院 办
2021年5月17日
附件
关于xx的议题
院党委会/院长办公会：
一、基本情况
二、背景和依据
三、主要内容
四、审定或决定事项
五、附件
妥否，请审定。
xxxx
xxxx年xx月xx日
备注：
1.上述模板仅供参考，具体条目可结合实际调整；
2.材料中重点要注明必要性、可行性，工作依据、论证情况、具体方案，经费来源、实施方式等内容。