11月21日上午，朱红副院长在集团总部5楼会议室组织召开OA系统一期上线阶段总结暨二期上线协调会，阚明副院长、张青院长助理及OA项目各科室负责人、责任人参会。会议对OA系统一期上线运行的成效与问题做了总结，并讨论布置了OA系统二期施行的主要内容与任务。
OA项目负责人院文秘办张云主任首先通报OA系统一期上线后需完善和补充的问题：一是各科室个性页面需进行标准化，固定为6-9个模块；二是现有个性页面需定期维护、补充和完善；三是对流程进一步补充。
张云随后对OA项目二期主要任务进行了布置：一是考勤与薪资系统，由计财处、人力资源处配合完成；二是医患管理系统，由投诉办、监察室、质控中心配合完成；三是科研系统和轮科管理系统，由科教处配合完成。四是由项目组牵头，医务部、护理部、人力资源处配合，对科主任，科老总、科室医生、护士骨干和科室考勤员进行三场专场培训。
朱院长指出，目前OA系统一期上线情况基本较好，流程审批方便了日常办公，个性页面使之前行政各科室间相对封闭的工作内容得以展现，增强了科室之间的了解与互动。朱院长强调，首先，科室个性页面标准化是硬性要求，医务部、护理部等骨干科室可以更加丰富。其次，各科室需要明确个性页面责任人与负责人，年底将进行考核。最后，各科室需要积极配合项目组，抓紧时间提出需要完善与新增的需求。
阚明副院长提出，目前OA系统上线使行政办公效率提高，方便了办公，但内外网不连通，只能实现行政办公的自动化，临床无法涉及，这将大大减弱OA办公自动化的效果。阚院长建议，OA系统也应按照戴院长及我院信息化建设的要求，与HIS、LIS等内网连接，临床业务上需要走流程的环节统一推送到OA系统上审批，增加相关提示警告的预警功能，利用短信平台发送到科主任或责任人手机，增强信息自动化的作用。
关于各科室普遍反映的网络较慢问题，朱院长要求，要保障每个行政科室独立网线，由张以锦主任负责配合协调解决。临床网络问题由信息中心和院办联合调研后提交办公会决定。关于内外网连接问题实现核心信息相互推送的问题，信息中心要在保障安全性的前提下，做好调研工作。
会议要求：各科室于下周三（11月25日）下班前，将科室个性页面模块的修改需求，已有流程完善补充要求，和新增流程的需求上报项目组。